¿Qué es?
- Una reunión es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común.La preparación de una reunión o sesión Preparación o planificación es la primera parte.
- Por lo general las reuniones fracasan porque no se planifican de la manera adecuada.
- Esto incluye la elaboración de una agenda, y también elegir los participantes adecuados.
- Al igual es bueno establecerte un objetivo ya que muchas veces las regiones abarcan muchas cosas y eso hace que los participantes se aburran o se confundan. Escoger los medios es otro punto principal, ya que el medio debe facilitar la comunicación.
Es un método que permite tratar problemas o situaciones con un grupo determinado de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director. En toda reunión interviene tres elementos básicos: El director, el grupo y el tema.
La conducta de reunión: dificultades, líder, los participantes:
•EXISTEN
TRES PARTES DE UNA REUNION:
•La
exposición que significa, la introducción al tema no debe ser larga ni corta.
Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión y el orden del día o
pasos que se darán para alcanzarlos.
•El
desarrollo: que significa Es necesario para cada punto del orden del día marcar
la tarea y objeto
El INTELIGENTE,RECEPTIVO Y POSITIVO:
-Es un buen recurso de ayuda, es bueno permitirle hablar muchas veces.
-Haga usos de sus conocimientos y experiencias para ayuda del grupo y del tema de discusión.
EL HABLADOR O CHARLATAN :
-Interrúmpalo con tacto y limítele el tiempo de hablar.
-Trate de desviar su conversación.
EL TIMIDO:
-Hágale preguntas de interés para el y fáciles de contestar.
-Trate de que aumente la confianza en si mismo, cuando le sea posible, elogie su contribución a la discusión.
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